Многим из нас в голову приходит мысль о том, как устроить свое рабочее место дома так, чтобы избежать утомительных утренних поездок в офис, где приходится стоять в долгих пробках. Ведь благодаря правильной организации, мы можем начинать свой рабочий день гораздо проще, просто перемещаясь из одной комнаты в другую.
Правила работы за компьютером: как сохранить здоровье, работая много часов за компьютером
Современная жизнь заставляет людей проводить за компьютером значительно больше времени, чем это было несколько лет назад. Длительное сидение в неправильной позе негативно влияет на организм. Это отражается не только на зрении, но и на общем состоянии здоровья.
Каждый, кто проводит перед экраном более 3-4 часов в день, сталкивается с некоторыми из следующих проблем: боли в запястьях и спине, усталость, жжение в глазах, онемение ног. И этот список можно продолжать до бесконечности. К сожалению, с течением времени могут появляться и другие симптомы.
Поэтому очень важно правильно организовать свое рабочее место. Удобный стул, правильно расположенный монитор и регулярные перерывы — это всего лишь основы создания эргономичного рабочего пространства и комфортной работы.
Почему важно правильно организовать рабочее место
Не имеет значения, занимаетесь ли вы офисной работой или увлечены компьютерными играми, причина того, что вы часами сидите перед компьютером, считается несущественной. Положение, в котором человек проводит много времени, неизбежно сказывается на его здоровье в течение определенного времени.
Если вы проводите много часов за компьютером, необходимо заботиться не только о своей спине, но и о здоровье в целом:
Эргономика рабочего места может помочь вам в создании комфортного рабочего пространства:
- Организация рабочего места;
- Планирование времени для работы и отдыха;
- Проектирование расположения офисной техники;
- Определение расположения рабочего стола относительно дверей, окон и источников света;
- Оптимальное расположение оборудования на столе.
Цель состоит в том, чтобы оптимизировать «согласование» между каждым работником и рабочей средой, что способствует повышению производительности и снижению риска получения повторяющихся травм напряжения.
Правильная организация помогает минимизировать негативные последствия длительного сидения за компьютером для здоровья.
Соблюдение вышеуказанных правил может существенно снизить физическую усталость, порожденную продолжительным нахождением в одном положении. Оптимизация пространства вокруг вас повышает общую эффективность труда.
Избавление от болей в суставах и дискомфорта станет менее актуальным. Все необходимые для работы предметы всегда окажутся под рукой.
Эргономику рабочего места необходимо учитывать, если вы:
- Страдаете от головной боли при работе за компьютером;
- Чувствуете покалывание в запястьях или локтях;
- Испытываете напряжение в области спины.
Как организовать рабочее место
Каждый раз перед началом рабочего дня старайтесь убирать с поверхности стола все предметы, которые вам не понадобятся. Если вы работаете с бумажными документами, оставьте только их и выключите монитор. Если ваша работа связана с использованием компьютера, то на столе должны находиться только клавиатура, монитор и мышь.
Все документы, жёсткие диски, папки, которые вы используете раз в день — лучше убрать из видимости. В поле вашего зрения должны находиться только те предметы, с которыми вы действительно работаете. Все остальное будет лишь отвлекать.
Расставьте приоритеты
Если у вас на столе все еще не хватает места, задумайтесь, как часто вы используете те или иные предметы? Например, основные держатели для ручек и степлера обычно располагаются не на столе, а рядом с многофункциональной оргтехникой. Ручка, возможно, нужна вам лишь несколько раз в день, поэтому ее можно хранить в ящике для хранения.
Что касается документов? Как часто вы на самом деле обращаетесь к этим брошюрам? Может, их стоит убрать в шкаф? Да, создание видимости занятости может создать впечатление, но если ваша работа не вознаграждает вас за количество хранимых папок, то будет эффективнее работать в более свободной обстановке.
Простое правило гласит: то, что используется часто, должно храниться поближе. То, чем вы пользуетесь реже, следует отложить подальше.
Где можно организовать рабочее пространство?
Увы, не у всех есть возможность выделить отдельную комнату для рабочего места. Однако, если вы относитесь к числу счастливчиков, воспользуйтесь этим по максимуму. Не забывайте уделять внимание местам для хранения и обязательно оборудуйте пространство вокруг диванчика или кресел в комнате.
Если у вас нет отдельного кабинета, это вовсе не проблема! Организуйте рабочую площадку там, где у вас есть немного свободы. Обычно наиболее подходящим местом является гостиная. Во время ремонта желательно продумать общую функциональность комнаты, единый стиль и планировку с учётом рабочего пространства. Кстати, у нас есть интересный проект с рабочей зоной в одной комнате. Посмотрите, насколько он функционален!
Перегородки, ширмы или большие мебели могут помочь отделить рабочую зону от остальной части комнаты и создать дополнительные места для хранения.
Если в гостиной слишком шумно для работы, спальня может стать вашим лучшим вариантом. Часто в спальне можно поместить письменный стол у окна, чтобы продолжать трудиться в спокойной атмосфере. Главное — создать отдельную рабочую зону, что можно сделать с помощью штор, балдахинов и перегородок.
Балкон — это почти отдельная комната! Его преимущество состоит в пребывании на свету и свежем воздухе, что благоприятно влияет на работоспособность. Однако место на балконе ограничено, поэтому мебель стоит подбирать так, чтобы наиболее эффективно использовать доступное пространство. Необходимо уделить внимание остеклению и утеплению балконной площади, чтобы сделать пребывание там комфортным в любое время года.
Для тех, кто стеснён в пространстве, вот несколько отличных предложений:
- Используйте откидной столик: он устанавливается прямо на стене и открывается лишь тогда, когда вам нужно поработать.
- Обратите внимание на подоконник — его можно расширить для использования в качестве рабочей поверхности. Тем более, что у окна всегда много света.
Приятный и полезный декор
Рабочее пространство и без декора выглядит скучно. Стимулирующие предметы будут поднимать вдохновение и работоспособность: фотографии близких, изображения из журналов, открытки, красивые разделители для книг, конверты и сувениры, такие как любимая игрушка или памятный предмет из поездки. Главное, чтобы все эти элементы не занимали много места и имели свое законное место, поднимая вам настроение.
Вы можете распечатать или написать на стикерах мотивационные цитаты, а также составить списки задач на день и неделю, чтобы поддерживать позитивный настрой. Графики, календари и расписания помогут вам организовать свои дела. Их можно разместить на доске для заметок (магнитной или пробковой) с помощью кнопок, булавок или даже скотча.
Три подсказки для достижения дзен на рабочем месте в качестве бонуса
Наглядность
Чтобы ваша рабочая деятельность шла более продуктивно, вы можете разместить самые важные материалы прямо перед глазами, например, на стене. Для этого подходят пробковые обои, на которые можно прикреплять бумаги.
Вы также можете повесить сетки или простые шнуры над столом и прикрепить документы прищепками. Вы можете окрасить стену специальной грифельной краской и записывать на ней все важные дела. Такой подход поможет вам установить четкие границы вашего рабочего пространства.
Вдохновение
Что бы вы ни делали, самое главное — это вдохновение. Чтобы повысить свои резервы и навыки, окружите себя теми объектами, которые вас мотивируют. Это могут быть современные фотографии или изображения вашего времени. В своем «кабинете» вы можете делать все, что угодно.
Самоорганизация
Каждый из нас уникален. Некоторые люди бодрствуют с раннего утра и полны энергии, другие не «оживают» до вечера. Если вы работаете дома, убедитесь, что вы трудитесь в то время, которое вам комфортно. Неважно, утро это или вечер — главное, чтобы вы могли сосредоточиться на своих задачах.
Заранее определите, к какому времени вам нужно завершить свою работу. Старайтесь придерживаться своего плана и не затягивать. Используйте все, что помогает вам сосредоточиться: поставьте любимую музыку или прибегните к берушам. Ваше рабочее место должно быть «защищенным» пространством: если вы находитесь там, значит, заняты, и вам желательно не отвлекаться на домашние дела. Было бы неплохо установить такое правило в вашей семье. «Используйте все, что помогает вам не отвлекаться: слушайте любимую музыку или, наоборот, пользуйтесь берушами.»
Удобное место для работы — основа продуктивности. Уголок за письменным столом поможет эффективно справляться с делами и не превращать «удалённую работу» в груз домашних обязанностей, а наоборот — в свободу организованного человека.
Как бы ни выглядело ваше рабочее место, самое главное—это чтобы оно приносило удовольствие именно вам! Если дела идут не так, как хочется, и вы затягиваете выполнение задач, возможно, вам просто некомфортно на вашем месте. Гораздо приятнее трудиться за красивым столом, в удобном кресле и в окружении вещей, которые вдохновляют вас на новые достижения или просто приносят радость. Работайте усердно и уделяйте больше времени действительно важным вещам.
Остальное мы позаботимся сами.
Играем с материалами и цветом
Использование различных материалов в мебели позволяет не только сделать рабочее место привлекательным и гармонично вписывающимся в интерьер, но и улучшить его функциональность. Если пространство ограничено, лучше использовать «легкие» материалы. Например, белый или стеклянный стол со стулом из прозрачного пластика визуально облегчает маленькое пространство.
Если у вас достаточно места, можете поэкспериментировать с натуральными материалами, которые сейчас очень востребованы. Например, скамейку можно сделать из натурального дерева, обладающего интересной текстурой, или даже из камня.
Рабочее кресло можно сделать из кожи или бархата, что придаст вашему рабочему месту более респектабельный вид и обеспечит множество приятных тактильных ощущений. Однако такие решения требуют значительных вложений и подойдут лишь тем, кто готов потратить больше на обустройство рабочего места.
Декорируем и избавляемся от лишнего
Если вы творческая личность, располагайте свое рабочее пространство в креативном стиле. Украсить его наклейками, меморабилией из путешествий и поставьте небольшие комнатные растения. Но делайте это лишь в том случае, если эти вещи реально вдохновляют вас в процессе работы, а не отвлекают.
Вы можете повесить над столом меловую доску и записывать на ней свои проекты — это не только красиво, но и полезно. Но не переусердствуйте с декором, он не должен отвлекать вас от важных задач.
Все лишние отвлекающие предметы также стоит убрать со стола. Интересную книгу лучше оставить на полке и вернуться к ней позже. Не можете устоять и едите за компьютером? Лучше возьмите свою тарелку на кухню. Куча бумаг и документов? Определите, что действительно нужно и рассортируйте всё по папкам и полкам.
Если этого не делать, вы рискуете отвлечься от выполнения своих задач, что может негативно сказаться на производительности.
Организация рабочего стола
Приведение рабочего пространства в порядок не требует лишних затруднений, это можно делать постепенно. На самом деле, порядок на рабочем месте будет сохраняться гораздо эффективнее, если вы будете воспринимать это как постоянный проект, а не как однократное действие.
Следовательно, если вы готовы начать, вот несколько советов, которые помогут сделать ваш офис эффективным пространством для работы.
Наведите порядок
Беспорядок на столе, в папках с документами и настенные кабели — все это может создавать ощущение хаоса. Если вы просто складываете все в кучу, полагая, что разберетесь позже, вы закроете глаза на беспорядок в офисе. Создайте систему, которая поможет вам не превращать ваше рабочее пространство в склад, и тогда у вас не будет необходимости постоянно сталкиваться с огромным беспорядком.
У каждой вещи должно быть своё место
Упорядочить предметы будет намного проще, если у них есть назначенное место, особенно это касается тех вещей, к которым необходимо возвращаться позже. Выделите специальное место для этих объектов и сортируйте их хотя бы раз в день.
Не думайте, что лучший стол — пустой стол
Хотя минимализм в стиле Мари Кондо может работать для некоторых, это не единственный способ организовать аккуратное рабочее пространство. Людям, которые лучше воспринимают информацию визуально, будет сложно сосредоточиться, если убрать все предметы с глаз. Если вы из их числа, воспользуйтесь системой картотеки с цветовой кодировкой для упрощения рабочего процесса.
Хитрость в борьбе с файлами: разделяй и властвуй
Для того чтобы создать эффективную систему картотеки, организуйте общие категории, а затем разбейте их на более конкретные подкатегории. Упорядочите папки по алфавиту или по другому подходящему принципу, чтобы убедиться, что все названия файлов строго выровнены.
Освободите больше пространства
Система вертикального хранения становится всё более популярной, когда речь идет об эффективной организации рабочего места. И это неспроста: она помогает сэкономить место на столе и полках. При горизонтальном способе раскладки документов, они занимают гораздо больше места на столе.
К примеру, в условиях пандемии, когда вся работа перенесена в небольшие квартиры, эффективное использование пространства стало особенно катастрофически важным.
Прикрепите к документам стикеры с датами окончания
Порядок в офисе можно поддерживать, вовремя избавляясь от всего ненужного. То же касается документов. Пустые ручки и наклонные чертежи можно сразу выбросить, но с важными документами все сложнее. Некоторые контракты или квитанции нужно хранить определённое время, так как они могут понадобиться. Это создаёт хаос в файлах и папках — некоторые вещи могут считаться ненужными, но устроить генеральную уборку и каждый раз просматривать все документы — довольно трудоемко.
Решение является довольно простым: как только вы получаете новый документ, помечайте его стикером с датой окончания. Это также справедливо для цифровых файлов — записывайте нужную дату в поле имени файла. Управлять порядком на рабочем месте станет гораздо проще как дома, так и в офисе.
Правильные инструменты для работы
Эксперты рекомендуют использовать специальные организационные инструменты и материалы для повышения эффективности труда:
Для чего нужно поддерживать порядок на рабочем столе компьютера?
Как я уже упоминал, бесхозный беспорядок на столе — это плохая привычка. Времяпрепровождение; или, чтобы выразится точнее — хлам, от которого следует избавляться как можно скорее. Это как искать ключи от дома в условиях безумного хаоса.
Если после всего, что я уже описал, вам всё еще не понятно, зачем поддерживать порядок на компьютере… позвольте привести пример: один человек (имя не имеет значения) получил задание провести годовой анализ работы филиала с целью сокращения расходов за менее чем сутки. Сразу можно понять, что такой анализ невозможно выполнить за один присест. Вся необходимая информация уже есть на компьютере, а «кто-то» её знала. Таким же образом в прошлом году уже формировался отчет.
Таким образом, необходимо найти старый отчет и собирать статистику за месяц, чтобы подготовить новый. Но проблема заключается в том, что «некто» не поддерживал порядок на своем рабочем столе и, когда не осталось мест для хранения, просто перемещал всю информацию либо в папку «Разные», либо в «Корзину». Из-за огромного объема информации (как того требует современный мир), пользоваться компьютером становится невозможно.
Рабочее место на кухне: все равно едим за компьютером
Сколько из вас едят перед компьютером? Очень многие. Почему бы не расширить эту практику и не оборудовать рабочую зону прямо на кухне? Можно поставить стол, использовать барную стойку или стол, за которым вы обычно обедаете.
Вы можете использовать монитор, но правильным решением станет установление двустороннего навесного шкафа с доступом с обеих сторон. Он не только стильно выглядит, но и служит полкой для ваших изделий искусства или документов и, что особенно важно, помогает разделить пространство, при этом не ограничивая его общую функциональность.
Кабинет в спальне: Сончас – для всех, кроме нас
Спальни редко используют для работы, но вы можете задуматься о том, как бы удобно установить столы для завтрака в постели. Например, вы можете использовать трансформирующиеся кровати, оснащенные пеленальным столом, который по желанию можно дополнить более широким рабочим столом. Закажите прикроватные столики с этой же функцией, столешницу которых можно применять на коленях (даже с ножками, чтобы не утомлять свои конечности). Это будет необычно, но удобно.
Особенности дизайна рабочего места в различных комнатах
Громоздкие и неудобные письменные столы старого образца уже остались в прошлом; современный дизайн рабочего места — это сочетание стиля и практичности.
Для небольших офисов существует даже больше идей, чем для больших рабочих пространств. Именно поэтому владельцы скромных жилых площадей могут позволить себе даже не полноценный офис в доме, но хотя бы компактное рабочее место, которое максимально использует свободное пространство и угловые участки.
Создание эстетически привлекательного рабочего места возможно в любом интерьере, ниже приведены несколько полезных советов:
- Рабочее место в спальне — лучше всего располагать у окна, в шкафу или нише, чтобы не терять полезное пространство.
- Рабочее место в шкафу или кладовой – инновационный и экономичный вариант, где пространство в основном используется вертикально благодаря удобным навесным органайзерам над рабочим столом.
Фэн-шуй рабочего стола
Многие уверены, что для достижения высокой производительности достаточно создать тихое рабочее место, оформленное по правилам фэн-шуй. Согласно древней китайской методике, для рабочего пространства оптимально подходит северо-восток дома.
Вот несколько рекомендаций экспертов фэн-шуй:
- Не размещайте стол спиной к окну или выходу;
- Декор рабочего пространства своими руками также следует подчинять правилам фэн-шуй, размещая символы воды (аквариумы, картины с реками и водопадами) перед собой или над головой;
- Скрывайте провода, так как они символизируют утечку финансов;
- Левый край рабочего места отвечает за изобилие, поэтому размещая декор, поместите туда денежное дерево или копилку;
- Проект DIY лучше располагать в правом секторе стола, который символизирует креативность.
Если вы фрилансер или любите работать по ночам, воспользуйтесь нашими советами и изображениями для создания рабочего места, соответствующего вашим потребностям!
