Как провести успешную стажировку с зумером и получить от него максимум

Как вести себя на стажировке

Во множество организаций приходят студенты, которые находятся в процессе написания дипломных работ и стремятся приобрести ценный практический опыт. Как же организовать для них качественную стажировку? Даже если стажировка не вызовет у вас восторга, основное внимание стоит уделить тому, как вы сможете подтвердить свои добрые намерения и профессионализм. Ведь по окончании стажировки этот студент вернется в свой университет и расскажет о проведенном времени. Его впечатления могут оказать значительное влияние на возможность вашей компании нанимать выпускников на постоянную работу в будущем. Кроме того, наличие стажеров в вашей организации может послужить признаком серьезности ваших намерений.

Как установить продуктивное взаимодействие между наставником и стажером, не замедляя темп работы всей команды? К этому вопросу можно обратиться к книге «От разработчика до руководителя», представляющей собой настольное пособие для менеджеров, в которой подробно освещаются все аспекты менторства.

Первые дни

Первые дни стажера будут похожи на опыт других новичков: это время адаптации к новой обстановке, офису, знакомству с коллегами и изучению производственных норм и правил. Рекомендуется подходить к стажеру несколько раз в день, чтобы убедиться, что он не потерялся и не чувствует себя перегруженным большой объемом новой информации.

Прежде всего, нужно загрузить стажера интересным и значимым проектом. Замечательно, если вас, как наставника, не пугает задача придумать тему для проекта. Без четкой задачи ваш подопечный может ощутить себя потерянным и скучающим в течение всего лета. Важно понимать, что определить подходящую задачу для новичка может оказаться сложной задачей даже для опытного работодателя, не говоря уже о самом стажере.

Вы должны обеспечить ученику значимую загрузку как минимум на протяжении двух недель после его прихода в компанию. Если у вас действительно нет конкретного проекта, посмотрите на свои собственные задачи. Выделите из них небольшие фрагменты, которые могли бы занять несколько дней, и начните работать с подопечным.

2. Вы нашли подходящую стажировку. Теперь необходимо сделать все возможное, чтобы вас выбрали.

Итак, у вас есть интересующая вакансия (может быть, даже несколько) и вы твердо намерены попасть в эту компанию. В некоторых случаях вакансии могут быть недоступны, но вы знаете, что компания предлагает стажировки. Если объявление об открытой позиции существует, внимательно изучите его и следуйте всем указаниям. Например, если от вас просят приложить фото кота, не стесняйтесь это сделать. Если вам говорят не отправлять резюме — не направляйте его, даже если вы потратили два дня на его грамотное оформление.

Если требуется написать сопроводительное письмо, не стоит забывать на время о своих качествах, таких как коммуникабельность, стрессоустойчивость, молодость и креативность. Вместо этого конкретно опишите свои реальные достижения и мотивацию работать именно в этой компании.

Допустим, на сайте компании нет раздела «Вакансии» или «Карьера», но вы все равно хотите получить стажировку. Проявите инициативу: постарайтесь самостоятельно найти контактные данные сотрудников отдела кадров и написать им. Существует множество программ и стратегий, которые могут помочь вам в этом. После того как вы все отправили, остается ждать, когда вас пригласят на собеседование. О том, как успешно пройти собеседование, можно прочитать в других источниках.

Не стоит думать, что отправка резюме — это единственный способ получить стажировку своей мечты. Также стоит рассмотреть возможности посещения специализированных конференций и семинаров, связанных с вашей областью подготовки, а также участие в профессиональных выставках и днях карьеры, где участвует интересующая вас компания. В таких местах можно и нужно общаться, устанавливать контакты и изучать, чем занимаются представители компаний. Это позволит вам лучше познакомиться с данной отраслью и произвести положительное впечатление на возможного будущего работодателя или коллегу.

Иногда могут случиться более необычные случаи, когда экскурсия по компании может закончиться предложением о стажировке. Именно так попала на стажировку в ПАО «Полюс» Мария Холопова.

4. Не отказывайтесь от задач — ни от простых, ни от сложных.

Что делать, если вам поручили принести кофе, а вы закончили юридический факультет и мечтаете быть адвокатом? Специалисты во многих компаниях объясняют, что порой начальство дает стажерам совершенно простые или не относящиеся непосредственно к их специальности задания, чтобы проследить, как они относятся ко всей работе в целом. Аналогично, руководитель может поручить слишком сложное задание, чтобы оценить, как стажер справится с вызовом. В обоих случаях отказываться от предложенных задач не стоит. Валерия Вилисова, старший специалист по управлению талантами в ПАО «Полюс», делится своим мнением по этому поводу:

Знакомство с сотрудниками

Знакомство отвлекает работников от основной деятельности и может занимать лишнее время. Большинство работодателей, опрашиваемых в ходе исследования, знакомят стажера только с теми, кто будет работать с ним непосредственно. Данный подход может вызвать трудности у стажеров, особенно если у них возникнут вопросы, ведь они могут не знать, к кому обратиться за помощью.

Анна, студентка: Меня не знакомили со всеми сотрудниками. Представляли только с теми, с кем я работала. Я не имела представления о том, к кому мне обращаться с вопросами, поэтому постоянно подходила к своему куратору, который перенаправлял меня на других людей. Это, как мне кажется, замедлило мою работу и отвлекало куратора от ее обязанностей.

Некоторые компании предоставляют стажерам списки с контактами ключевых сотрудников и перечнем вопросов, по которым к ним можно обращаться. Это избавляет от необходимости личного знакомства с каждым членом команды. Вдобавок можно создавать групповые чаты, которые помогут стажеру быстрее интегрироваться в коллектив, почувствовать себя частью команды и оперативно задать вопросы нужным людям. Это также становится пространством для обсуждения новых идей, где стажер может активно участвовать.

Ирек, руководитель проектов sov-tech.ru: У нас есть много неформальных каналов для общения, где каждый может высказать свое мнение по различным вопросам. Существуют корпоративные порталы и групповые чаты в мессенджерах, таких как Telegram. Стажеры могут свободно озвучивать свои предложения в чатах, это поощряется.

Летучки и совещания

Часть работодателей рассматривает стажеров как полноправных членов команды, включая их в рабочие процессы, летучки и корпоративные мероприятия. Таким образом, стажер получит возможность увидеть структуру работы компании изнутри и лучше понять, как устроены процессы в организации. Руководитель в свою очередь наблюдает за тем, как стажер ведет себя в коллективе, что помогает ему определить, подходит ли этот кандидат для работы в компании.

Чтобы стажер смог полностью интегрироваться в рабочую атмосферу, работодателю следует вовлекать его в участие в рабочих конференциях и летучках (Фото: из личного архива)

Арина, начальник отдела управления персоналом Fort Dialogue: Часто стажеры получают ограниченную информацию и не могут участвовать в обсуждении рабочих задач. Их необходимо активно вовлекать в совещания, знакомить со всеми коллегами, включать в рабочие процессы через корпоративные мероприятия. Молодые специалисты должны воспринимать себя не только как стажеров, но и как полноправных сотрудников, что делает их работу более интересно и значимо.

Стажеры иногда могут стесняться высказывать свое мнение, ведь их новизна и отсутствие опыта могут вызывать неуверенность. Например, летучки проводятся с опытными специалистами, и стажеры могут считать свои идеи неуместными или слишком наивными. Однако работодатели считают, что не стоит стесняться, поскольку стажеры представляют собой людей с свежим взглядом на вещи. Отсутствие опыта может быть плюсом, так как оно открывает новые неожиданные идеи. Стажеры могут действительно вносить непродуктивные предложения, но работодатели относятся к этому с пониманием: каждый когда-то был новичком, а сама стажировка — это время для проб и ошибок. Главное — ентузиазм и стремление к собственному развитию.

Мария, студентка: Мне предлагали участвовать в летучках, но я испугалась и отказалась. Я еще не знала команду, мне было неудобно предлагать идеи среди людей, которые имеют намного больше опыта и знаний. Я также боялась ответственности и не была уверена, смогу ли правильно выразить свои мысли. Чувствовала себя, как будто стою на краю обрыва.

Преодолеть страх может помочь куратор. На первых этапах он должен объяснить стажеру о ценности его мнения для компании. Стажировка — это двусторонний процесс, который способствует развитию как стажера, так и самой компании. Когда стажер осознает значимость своего мнения в обсуждении, он становится более активным участником процесса.

Совет № 4. Не ставьте себя выше стажеров в личном плане

Наиболее распространенная жалоба стажеров — это «звездная болезнь» более опытных сотрудников, которые порой считают стажеров ненужными или малозначительными. Часто суть проблемы заключается не в поведении стажеров, а в том, что более опытные работники забыли, каким трудным может быть старт карьеры.

Для того чтобы стажеры могли быть полезными и получать новые знания, им необходимо общаться с другими сотрудниками компании. Молодым людям часто сложно завести общение с более опытными коллегами, особенно в новых командах, где личные связи и иерархия четко обозначены. Назначьте каждому стажеру наставника, который поможет ему установить связи как минимум с ключевыми специалистами и теми, с кем ему придется взаимодействовать для выполнения своих задач. Конечно, важно следить за тем, чтобы отношения между старшими и младшими сотрудниками были уважительными.

Совет № 6. Не давайте ложных надежд

Если у вас нет намерений включать стажера в штат по окончании практики, важно честно сообщить об этом. Избегайте неопределенных фраз вроде «возможно, мы подумаем» или «мы посмотрим». В случае, если на свободную позицию предусмотрен конкурс среди стажеров, четко изложите правила и критерии отбора.

Немногие организации предоставляют своим стажерам четкую и откровенную обратную связь. Однако конструктивный комментарий — это один из ключевых аспектов успешного взаимодействия для стажера. Он помогает начинающему специалисту улучшить свои навыки и поощряет его стремление к самосовершенствованию.

Тем студентам, которые по каким-то причинам не подошли вам, но которые намерены продолжить карьеру в данной области, важны письменные рекомендации. Подготовьте небольшой отзыв в свободной форме — это оставит о вашей компании положительное впечатление и поможет привлечь очередную талантливую молодежь.

Правильная организация стажировок может стать эффективным инструментом для подготовки кадрового резерва и поиска молодых талантов. Главное — отвечать настраданиям и грамотно выстраивать отбор кандидатов и процессы интеграции. Это позволит вам встать в авангард рекрутинга перспективных специалистов, что в будущем неизбежно приведет к успеху вашей компании.

Автоматизация большинства кадровых бизнес-процессов: учет личных дел сотрудников, отчетность и др.

Реклама 16+. АО ПФ СКБ Контур. Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

Делитесь результатами

Чтобы вас заметили, важно, какой вклад вы вносите в работу компании. Личные достижения тоже имеют значение. Делитесь с коллегами и руководством информацией о своих успехах и не забывайте запрашивать обратную связь, ведь это показывает ваше желание работать над собой и развиваться.

__________
Любая стажировка — это шаг в новое направление, который требует особых усилий и настойчивости. Однако иногда не все идет так, как хотелось бы. В таких случаях настоятельно рекомендуем обратиться к карьерному эксперту за советом.

Что еще важно учитывать:

✅ Заинтересован ли работодатель в найме штатного сотрудника, или стажировка — лишь возможность для набора опыта?

Зачастую работодатели используют стажировки как способ находить потенциальных сотрудников. Однако иногда это может значить, что стажер воспринимается как временный работник. Вы сможете заметить это почти сразу; в качестве основного критерия будет ощущение, что вам поручают незначительные задачи. Заинтересованный работодатель поможет вам раскрыть свой потенциал.

Компания может быть крупной и уважаемой, работа в ней может выглядеть привлекательно, но если вы чувствуете, что она вам не подходит, не стоит бояться получить навыки и двигаться дальше.

Важным является то, чтобы работа соответствовала вашим интересам. Получение опыта — это замечательно, но существуют другие критерии, по которым вы можете понять, соответствует ли эта позиция вашим ожиданиям.

К сожалению, в некоторых компаниях могут отсутствовать открытые вакансии, из-за чего это может приносить затруднения в будущем трудоустройстве. Поэтому мы рекомендуем указывать свои интересы в самом начале стажировки. В некоторых компаниях вам могут предложить работать по гражданско-правовому договору или в статусе самозанятого. У такой формы сотрудничества есть много плюсов, однако следует заранее решить, готовы ли вы к подобной ситуации. Задайте себе этот вопрос перед началом стажировки.

Жанна Седова — эксперт карьерного маркетплейса hh.ru, дипломированный карьерный консультант:
— Если вам предлагают услуги в качестве фрилансера, советую воспользоваться этой возможностью. Это может стать отличным шансом глубже погрузиться в процессы компании. Продолжая работать на фрилансе, вы тоже сможете участвовать в проектах, изучать бизнес-процессы и общаться с коллегами. Это будет отличным шансом проявить себя и продемонстрировать свою ценность, а в будущем возможно даже присоединиться к штату компании.

Мы уверены, что ваше стремление, упорство и активность сделают вас ценным членом команды. Пробуйте — и у вас все обязательно получится!

Вакансии дня

• Поиск сотрудников
• Помощь
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Безопасный HeadHunter
• HeadHunter API
• Инвесторам
• Каталог компаний
• Работа по профессиям
• Работа рядом с метро

• Готовое резюме
• Все сервисы
• Профориентация
• Продвижение резюме
• Хочу у вас работать
• Производственный календарь
• Экспертная рекомендация

На информационном ресурсе hh.ru используются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа данных о предпочтениях пользователей сети Интернет на территории Российской Федерации).