Профессия: организатор свадеб
Без чётко прописанных таймингов организовать качественную свадьбу практически невозможно — об этом знает наша героиня, Мария Сидорова, на собственном опыте. В её портфолио собраны сотни положительных отзывов от довольных молодожёнов и их радостных гостей.
Мы предоставили Маше онлайн-планировщик SingularityApp, чтобы она могла упорядочить свои задачи: от выбора площадки и ведущего до координации самого торжества. Подробнее о том, как устроена деятельность свадебного организатора, читайте в данной статье. Имя: Мария Сидорова
Возраст: 23 года
Профессия: организатор мероприятий, специализация — свадьбы
Задачи и условия планирования: много долгосрочных проектов, отсутствие строгого графика и высокая мобильность
Особенность: организовала свадьбы более чем 100 парам. Я безумно люблю планировать. Если есть возможность записать задачу в календарь, создать напоминание в телефоне или вписать в заметки, я обязательно это сделаю. SingularityApp объединяет функции множества приложений, которыми я пользовалась ранее. Да, у него платная подписка, но если вы цените своё время и увлечены планированием так же сильно, как и я, это будет стоить своих денег.
Планы на год вперёд
Моя загруженность зависит от времени года и размеров проекта. Если проект небольшой, я работаю в одиночку. Когда задач много и их необходимо решить в краткие сроки, я делю проект с другим организатором, и тогда мы одновременно ведём дела, находясь в разных местах с разными парами в день свадьбы.
У меня нет стабильного графика, и из-за работы я часто переношу занятия: тренировки с наставником, уроки английского языка. Если ты организатор и хочешь всё успевать, придётся быть мобильно адаптивным. Единственное, что в моём расписании остаётся постоянным — это даты свадеб, о которых я всегда знаю заранее, часто за год вперёд.
Недавно произошёл смешной случай: у друга был день рождения, а я не могла прийти, так как была занята на свадьбе. Написала ему с извинениями, а он в ответ, смеясь, сказал: «Мария, ты снова не пришла! Проверь календарь, в следующем году у тебя в этот день пока что ничего не запланировано?»
ЧТО БУДЕТ НА ИНТЕНСИВЕ?
На нашем информативном интенсиве мы поделимся знаниями и опытом создания успешного свадебного агентства, который накоплен за 14 лет работы в свадебной индустрии. Ты сможешь понять, в каких областях у тебя есть пробелы, мешающие выйти на новый уровень. Мы расскажем о том, на что нужно обратить особое внимание, чтобы начать сотрудничать с платежеспособными клиентами, избежав распространённых ошибок и устроить масштабные события, о которых будут говорить все!
БЛОК 1. 4 КИТА УСПЕШНОГО СВАДЕБНОГО БИЗНЕСА.
Вводный урок. Из чего состоит успешный свадебный бизнес.
БЛОК 2. ПОРТФОЛИО — 5 уроков.
Как выйти на новый уровень, если в твоём портфолио только свадебные проекты с низким бюджетом и привлечь клиентов с большими финансовыми возможностями.
БЛОК 3. СЕРВИС — 3 урока.
Правила высококачественного клиентского сервиса, благодаря которым твой свадебный бизнес выйдет на совершенно новый уровень.
БЛОК 4. РЕНТАБЕЛЬНОСТЬ — 4 урока.
Как повысить рентабельность проектов и начать зарабатывать больше!
БЛОК 5. МАРКЕТИНГ — 4 урока.
Ты сократишь затраты на рекламу и продвижение и увеличишь количество проектов. Мы обсудим работающие и неэффективные каналы продаж, оптимизацию расходов на продвижение, привлечение клиентов, а также всё о SMM и настройке рекламы, которая будет работать исключительно в свадебной сфере.
БЛОК 6. ИСКУССТВО ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРВИЧНОЙ ВСТРЕЧИ — 3 урока.
80% клиентов после первой встречи станут твоими! Узнай, как повысить конверсию и улучшить качество переговоров, чтобы клиенты стремились работать только с тобой.
БЛОК 7. УНИКАЛЬНОЕ ТОРГОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ (УТП) — 3 урока.
Как определить свои уникальные торговые предложения, которые выведут твой свадебный бизнес на новый уровень.
БЛОК 8. РАБОТА С ТРЕБОВАТЕЛЬНЫМ КЛИЕНТОМ — 2 урока.
Особенности работы с капризными клиентами, о которых они сами тебе никогда не расскажут.
БЛОК 9. КОМАНДА — 2 урока.
Как правильно сформировать команду мечты для работы над крупными проектами и увеличения твоего свадебного бизнеса.
БЛОК 10. ДОКУМЕНТЫ И ШАБЛОНЫ.
Полный набор документов для работы над проектами, которые мы сами разработали за 14 лет и используем в своей деятельности. Более 30 форм, документов, таблиц и других полезных материалов.
ПРАКТИКА НА НАШИХ ПРОЕКТАХ.
Ты сможешь увидеть изнутри все процессы создания красивых и масштабных свадеб.
КАК ЭТО БУДЕТ?
— Обучение будет проходить в онлайн формате с личным участием основателя и руководителя свадебного агентства MHoliday WEDDING — Лиды Ком.
Лида Ком — основной основатель и руководитель агентства, медийная личность и признанный эксперт свадебной индустрии. Её приглашают на ведущие телеканалы в качестве свадебного эксперта — таких как Первый канал, НТВ, РБК и другие, а также на мероприятия и форумы в качестве спикера.
Её креативные идеи, реализованные в рамках наших проектов, распространились на весь мир в виде множества копий. Например, идеи нашего свадебного проекта «Лед и пламя» стали основой для выставки Макото Азума — известного флориста, чьё имя известно всему миру.
Лиду Ком цитируют популярные свадебные издания и веб-ресурсы, ей написано множество статей и колонок (можно ознакомиться здесь), а фотографии и видео проектов агентства по праву занимают ведущие позиции в сердцах тысяч невест и свадебных профессионалов.
— 28 УРОКОВ. 1,5 МЕСЯЦА.
— Видеоконференции будут проходить по рабочим дням в 20:00 по московскому времени. 1 час будет отведён на обучение, а ещё 30 минут будет уделено ответам на вопросы.
— Записи проведённых уроков будут доступны для просмотра в любое удобное время.
— Домашние задания с обратной связью от кураторов и Лиды Ком позволит вам закрепить знания.
Обязанности организатора
Главная и первоочередная задача организатора — сделать твой свадебный день идеальным, чтобы ты могла наслаждаться атмосферой праздника, теплом и романтикой. Организатор поможет составить чёткий план вашего свадебного дня: он отлично знает концепцию торжества, различные нюансы и особенности, порекомендует, сколько времени следует уделить той или иной части вечера.
В день свадьбы организатор может решить следующие вопросы:
- Соблюдение тайминга дня — организация утра невесты, сбор команды (фотограф, стилист, декоратор).
- Контроль оформления свадебного транспорта и его своевременного прибытия.
- Контроль доставки мелкой флористики — букета, бутоньерки и других аксессуаров.
- Контроль работы декораторов в соответствии с таймингом и общей концепцией.
- Контроль расположения полиграфии и свадебных мелочей — от подушечки для колец до бокалов.
- Встреча гостей.
- Координация церемонии, фотосессии и фуршета.
- Встреча с другими свадебными специалистами — ведущим, артистами, кондитером.
- Решение вопросов с администратором площадки.
- Организация взаимодействия между свадебными подрядчиками.
- Помощь в доставке цветов и подарков в номер молодоженов.
Свадебный организатор — это специалист, с которым вы и ваш жених проведете множество времени, поэтому необходимо искать того, чьи вкусы и взгляды на идеальную свадьбу пересекаются с вашими!
Поддержка и опора
Подготовка к свадьбе — это стресс, и не каждая невеста может справиться с потоком информации, связанным с организацией, а также с массой сложных вопросов, которые понадобится решать каждую неделю. Профессионал не только поможет организовать праздник, но и станет для вас настоящим другом. Психологическая поддержка и уверенность в том, что всё идёт по плану — это то, в чём нуждается каждая невеста.
Объём задач, требующих постоянного внимания, контроль выполнения плана подготовки, организация встреч и соблюдение всех договорённостей — это то, с чем не каждый может справиться, но именно это и ждёт невесту перед свадьбой. Благодаря профессиональному организатору невеста сможет расслабиться и в полной мере наслаждаться процессом подготовки.
Не стесняйтесь звонить организатору, когда у вас опускаются руки и кажется, что всё идёт не по плану. Хороший организатор — это также надёжный психолог! Главное — соблюдать этикет при выборе времени для звонка.
Специфика и детали
Мы отказались от расширения на другие направления, хотя раньше пробовали заниматься ивентами (организация корпоративов и праздников). В результате пришли к выводу, что свадьбы — это уникальный вид торжества, очень сложный в организации. Когда ты начинаешь распыляться на другие мероприятия, есть риск упустить детали в свадебной организации.
Мы работаем с особыми типами клиентов. Во-первых, многие из них не всегда знают, чего именно хотят. Поэтому нашей команде приходится усердно трудиться, выясняя, что именно нужно заказчику и какие результаты он надеется получить. После этого мы разрабатываем презентацию для клиента.
Организация свадьбы требует как творческого подхода, так и психологической работы, когда ты пытаешься через косвенные вопросы понять ожидания клиента. Часто приходится работать в условиях стресса, поэтому способность сохранять спокойствие и хладнокровие чрезвычайно важна.
Иногда пары предлагают необычные идеи для организации. Но в этом случае также нужно оценивать целесообразность их реализации. У нас был случай, когда одна девушка хотела разыграть ситуацию со сбежавшей невестой на выездной церемонии, ставя в затруднительное положение жениха и всех гостей. Мы отговорили её от этой рискованной идеи, потому что исход мог оказаться непредсказуемым.
Среди нестандартных свадеб мы организовали церемонию на корабле, который плавал по Енисею и останавливался у пристани для выездной церемонии. Одни молодожёны прибыли на свадебное торжество на вертолёте, что стало настоящим сюрпризом.
Нестандартные сценарии всегда требуют проработки дополнительных организационных решений и отслеживания множества деталей. Например, куда именно приземлится вертолёт? Не сломает ли поток воздуха от него свадебный декор?
Приметы и планы
Поскольку свадебный бизнес в значительной степени зависит от сезона, он в то же время малоподвержен экономическим кризисам. Люди не будут экономить на свадьбах, даже в непростое время, так как для многих это событие невероятно значимо. Однако существуют и другие факторы, связанные с различными приметами. Например, 2016 год был високосным, и считается, что заключать брак в такой год — плохая примета. К тому же существуют лунные календари и гороскопы, которые, как ни странно, тоже могут влиять на решения людей.
В этом году у нас было проведено 16 мероприятий, что является очень хорошим показателем нагрузки. В 2017 году мы планируем сократить количество мероприятий, но увеличить их средний бюджет, чтобы снизить текучесть и повысить качество и доход. Также мы хотим проводить проекты не только в Красноярске, но и организовывать выездные мероприятия за границей для тех, кто устал от традиционных свадебных церемоний.
Бухгалтерия и отчетность для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения или патенте проходят без участия профессионального бухгалтера.
Как получить первую работу
Существует множество компаний, занимающихся планированием свадеб, которые часто размещают вакансии на своих сайтах. Ваша первая работа может быть помощником организатора — достаточно просто подать заявку. Самая сложная задача на этом этапе — это получить некоторый практический опыт, который впоследствии поможет вам взять первые заказы. Попробуйте предложить свои услуги помощника местным распорядителям или в местах проведения свадеб, чтобы начать свой путь в этой сфере. Показав свои способности, вы вскоре сможете занять постоянную должность. Если вам нравятся такие задачи и вы отлично справляетесь с организацией больших мероприятий, обязательно упомяните это в своём резюме.
Организаторы распределяют своё рабочее время между офисом и местами проведения мероприятий (отели, церкви и развлекательные заведения). Часто им приходится путешествовать, чтобы посетить предполагаемые места для проведения церемоний. Рабочий день может быть напряжённым и динамичным, особенно в преддверии мероприятия, когда часто придётся работать более восьми часов в загруженные дни и по выходным. Тем не менее, возможность самостоятельно планировать свой рабочий график и находить время для личных дел является важным преимуществом.
Где учиться
Мы подобрали лучшие онлайн-курсы для обучения на свадебного организатора с нуля:
Чтобы построить успешную карьеру свадебного координатора, нужно быть креативным, уметь сохранять спокойствие среди суеты, обладать превосходными организационными навыками и хорошим вкусом, а также проявлять целеустремленность.
Рекомендуем
Все Курсы Онлайн
Редакция
Поддержка посетителей
Группы в социальных сетях
- ООО «Канакона», УНП 192254551
- info@vse-kursy.com
Для обеспечения более удобного пользовательского опыта на сайте используются файлы cookies. Подробности — ниже.
Файлы cookies (или куки) — это небольшие текстовые файлы, которые временно сохраняются на вашем устройстве, когда вы посещаете определённые веб-сайты. Они помогают сайтам запоминать ваши предпочтения, интересы и действия, что, в свою очередь, улучшает ваш опыт просмотра. Эти файлы также могут помочь защитить вас от мошенничества и укрепить безопасность веб-сайтов. Вы можете управлять файлами cookies через настройки вашего браузера или устройства.
На нашем сайте файлы cookies используются для сохранения пользовательских настроек, а также с маркетинговыми целями.
Вы всегда можете удалить файлы cookies. Для этого зайдите в настройки конфиденциальности вашего браузера или просто введение в строке поиска ‘Управление cookie’ помогут вам найти опции, доступные для удаления файлов на вашем устройстве.
