Гайд по переезду: как его организовать правильно

Что необходимо взять при переезде в другой город?

Подготовка к переезду в новый дом должна осуществляться с такой же серьезностью, как и подготовка к туристической поездке. Необходимо учитывать множество деталей, поскольку на практике может не остаться времени что-либо изменить после начала процесса. Поэтому некоторые практические советы, которые помогут правильно упаковать и подготовить личные вещи, окажутся весьма полезными. В первую очередь составьте список самых необходимых, на ваш взгляд, вещей. Лучше собирать их отдельно от остальных предметов.

На протяжении длительного проживания в доме обычно накапливается большое количество полезных вещей. Комфортное существование предполагает наличие множества предметов, таких как одежда, мебель, техника, кухонные принадлежности, книги, растения в горшках и вазах… Все эти мелочи создают атмосферу уюта и формируют образ домашнего очага. Однако после переезда вам потребуются вещи, которые поддержат базовый уровень удобства, пока вы не распакуете свои вещи и не обустроитесь на новом месте.

Вещи первой необходимости следует собрать в отдельные коробки. Надписывая на них информацию о содержимом, вы значительно облегчите себе жизнь в дальнейшем. Используйте маркер яркого цвета, например, красного, чтобы делать эти пометки заметными. Коробки с первоочередными вещами стоит загрузить первыми, чтобы они прибыли на новое место в первую очередь.

Предметы, которые понадобятся в первую очередь, следует выделить особо.

Продукты на первое время

Если в кино пара, после переезда в новый дом, довольствуется лишь несколькими фужерами и бутылкой вина, то в реальной жизни этого явно недостаточно. Обычно процесс переезда занимает достаточно много времени, и это время может разыграть аппетит. Споры по этому поводу неуместны. Таким образом, целесообразно запастись некоторыми продуктами, которые не требуют особых условий хранения. Кроме воды, вы не должны забывать о возможности взять с собой кофе или чай, а также горячую воду в термосе. Также стоит подготовить по одной кружке и тарелке на каждого члена семьи, а также столовые приборы: ложку, вилку, нож, салфетки и полотенца. Эти предметы лучше собирать заранее и не прятать далеко. Можно также рассмотреть вариант с заказом продуктов на новый адрес.

Хорошей идеей будет собрать несколько комплектов обуви и одежды, в которых вы планируете ходить на работу. Это сэкономит вам время после переезда. Кстати, для упаковки пальто, костюмов, блузок и рубашек разумно использовать специальные гардеробные коробки, которые идеально подходят для этих целей. В таких коробках одежда может храниться и транспортироваться прямо на плечиках. Не забудьте также о домашней одежде и обуви, а также нижнем белье. Вместе с одеждой желательно упаковать утюг и одежную щетку.

Что требует внимания при переезде: документы и формальности

Чтобы ничего не упустить, разделите процесс подготовки на несколько этапов:

• сбор и оформление необходимых документов;
• упаковка и транспортировка вещей;
• регистрация и вселение на новом месте.

Эксперты советуют начинать подготовку хотя бы за месяц до самого переезда.

Убедитесь, что все ваши финансовые обязательства на текущем месте исполнены:

• коммунальные платежи (включая взносы за капитальный ремонт);
• автомобильные штрафы;
• долги по алиментам;
• потребительские кредиты;
• налоги и пени по ним.

Если это не представляется возможным, убедитесь, что вы сможете продолжать выполнять свои обязательства на новом месте жительства.

Подготовьте и проверьте личные документы:

• российский паспорт;
• заграничный паспорт стоит обновить на старом месте жительства, если его срок действия скоро истечет;
• водительское удостоверение;
• свидетельство о браке или его расторжении;
• свидетельства о рождении детей;
• полис обязательного медицинского страхования (ОМС);
• индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
• страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
• дипломы и аттестаты;
• трудовая книжка;
• справки НДФЛ и 182н с прежнего места работы на случай, если вам понадобятся налоговые вычеты или больничный на новом месте;
• выписки из медицинских карт всех членов семьи, особенно по хроническим заболеваниям, госпитализациям и прививкам;
• справки от нарколога и психиатра, если они нужны для нового места работы;
• характеристики из школ и рекомендательные письма с прежнего места работы;
• документы, подтверждающие ваше право собственности на новую квартиру (договор о купле-продаже и другие).

Закройте и прекратите другие обязательства:

• ликвидируйте индивидуальное предпринимательство (ИП) или общество с ограниченной ответственностью (ООО), если это необходимо. Лучше закрыть бизнес, который вы не собираетесь развивать на новом месте;
• расторгните договоры, которые могут стать неактуальными после переезда. Например, договор на интернет в старой квартире или мобильную связь с региональным оператором. Если вы планируете сменить оператора, воспользуйтесь виртуальной сим-картой на время переезда, а на новом месте уже купите сим-карту с подходящим тарифом;
• разорвите договор страхования имущества, если он был заключен для старой квартиры. О страховке нового жилья нужно будет позаботиться отдельно.

Вы не обязаны оповещать всех о том, куда вы переезжаете, но в некоторых случаях это может оказаться полезно. Например, новые жильцы вашей старой квартиры могут какое-то время получать вашу почту. Возможно, стоит сообщить им, как ее переслать, в случае необходимости.

Как организовать перевозку вещей в другой город

Для эффективного сбора ваших вещей необходимо решить три ключевых задачи: определить, что вы возьмете с собой, как это упаковать и каким образом перевезти.

Начните с основного — определите, что вы не намерены забрать с собой. Иными словами, проведите расхламление. Все ненужные вещи можно разделить на три категории: отдать на благотворительность, продать или утилизировать.

Отдавать ненужные вещи можно как напрямую нуждающимся, так и в специальные фонды, занимающиеся распределением пожертвований. Продавать использованные вещи можно через доски объявлений и группы в социальных сетях или мессенджерах. Наиболее удобный способ — найти группу в своем районе или доме. Также обязательно найдутся предметы, которые не годятся к повторному использованию. Не спешите выбрасывать их в мусор, постарайтесь найти подходящие варианты утилизации, особенно если речь идет о бытовой технике.

Следующим шагом рекомендуется измерить и записать все вещи, которые вы планируете взять с собой. Это необходимо для того, чтобы понять, какой транспорт вам потребуется: легковой автомобиль, газель или грузовик. Кроме того, этот список поможет оценить, какая упаковка понадобится и в каком количестве. На новом месте по этому списку будет удобно проверять, все ли добралось в целости и сохранности.

Всю мебель и крупные предметы следует тщательно измерить со всех сторон, а если есть возможность, то и по весу. Естественно, взвесить холодильник или сервант не получится, но такую информацию зачастую можно найти в документации к товару или на сайте производителя. Эти замеры помогут в переговорах с транспортной компанией.

Рекомендуется рассмотреть несколько компаний, предоставляющих услуги по переездам. Обязательно обратите внимание на отзывы клиентов и на то, как рассчитывается итоговая стоимость. Есть компании, которые помогают с разборкой мебели и упаковкой вещей перед отправкой. Это довольно полезная услуга, особенно при перевозке большой мебели и бытовой техники. В конечную стоимость перевозки ваших вещей могут включаться следующие услуги:

• разборка крупногабаритной мебели;
• услуги по упаковке вещей, включая стоимость упаковочных материалов;
• спуск и подъем вещей по лестнице или на лифте. Обратите внимание на то, проходят ли ваши крупные предметы в лифтах и дверных проемах. Возможно, вам придется поднимать что-то через окно, что также потребует дополнительной оплаты. Вес вещей и количество этажей могут также повлиять на цену спуска и подъема;
• перевозка на транспорте различных типов. Оплата может зависеть от километража или времени, затраченного на перевозку;
• услуги грузчиков, причем их стоимость может варьироваться в зависимости от количества работников, необходимых для погрузки;
• присутствие кого-то из вас при транспортировке. За место в грузовике для вас или члена семьи может потребоваться дополнительная плата.

Подготовьте упаковку

Что может понадобиться для упаковки:

• Коробки. Желательно, чтобы они были разных размеров. Коробки можно приобрести в магазинах, но есть способ сэкономить — можно попросить их в магазинах рядом с вашим домом. Убедитесь, что все коробки надежно проклеены скотчем в местах соединений. Иногда услуги по переноске предоставляют компании, занимающиеся перевозкой, так что стоит уточнить этот момент заранее.
• Маркеры. Они понадобятся для написания информации на коробках.
• Широкий скотч. Лучше приобрести несколько рулонов сразу — он всегда заканчивается неожиданно.
• Пупырчатая пленка. Эта пленка идеально подойдет для упаковки хрупких предметов. Также для защиты посуды или картин можно использовать газеты или кухонные полотенца.

Подумайте о размещении детей и животных

Постарайтесь заранее договориться с друзьями или родственниками, чтобы в день переезда они позаботились о ваших маленьких детях и питомцах. Это значительно упростит и без того трудный процесс.

Начинайте сборы с тех вещей, которые вам не понадобятся сразу: например, с картин, посуды, которой вы редко пользуетесь, и сезонной одежды. То, что должно быть под рукой: постельное белье, средства личной гигиены — уберите отдельно. Документы, ценности и другие важные вещи лучше хранить при себе — в вашей повседневной сумке или рюкзаке.

• Организуйте упаковку вещей по категориям — книги, белье, обувь, или по комнатам — ванная, кухня, гостиная. Хрупкие вещи желательно оборачивать в пузырчатую пленку или полотенцы для защиты.
• Цветы лучше перевозить в коробках, чтобы уменьшить риск их повреждения в процессе транспортировки.
• Мебель целесообразно разобрать, чтобы она занимала меньше места. Все мелкие детали, такие как фурнитуру, следует убрать в отдельные пакетики.
• Закрывайте коробки скотчем и подписывайте их содержимое. Обязательно отмечайте, если в коробке находится хрупкая вещь. Подписывать следует на всех сторонах коробки, чтобы облегчить процесс распаковки. Также можно использовать цветные стикеры, чтобы обозначить, для какой комнаты предназначены коробки.

Еще один полезный совет — пронумеровать коробки и составить список с их номерами, в котором можно отмечать, что уже распаковано. Эта процедура значительно упростит проверку, все ли вещи прибыли на новое место.

Совет № 3. Соотнесите объем груза со способом его перевозки

Итак, вы определились со списком вещей, которые будете брать с собой. Теперь необходимо тщательно проанализировать способы их транспортировки. Обратите внимание на вариант с использованием сборного груза, если вам нужно перевозить мелкие вещи, такие как посуда, одежда или разобранная мебель. Этот вариант обычно оказывается наиболее экономически выгодным, так как позволяет комбинировать грузы разных отправителей в одну машину, снижая стоимость услуги для каждого клиента.

Габаритные вещи (кухонный гарнитур, мебель и бытовую технику) следует перевозить отдельным транспортом. Если вы хотите доставить груз быстро и с минимальными временными потерями, можете рассмотреть варианты авиа- и экспресс-доставки. Однако такой способ будет значительно дороже, что следует учитывать при планировании бюджета.

Тарифы аренды транспорта лучше выбирать, исходя из расстояния и условий вашего переезда. Почасовая оплата подойдёт, если вы планируете переезд в пределах одного города, а доставка до нового места займет не более восьми часов и вы не уверены в объеме вещей и их упаковке. Фиксированная аренда транспорта логичнее выбирать, когда вы уже знаете, сколько вещей вам предстоит перевозить, и переезд займет более 8–10 часов.

Совет № 4. Выберите надежную службу доставки

При выборе транспортной компании важно обратить внимание на ее репутацию, а также на территориальный охват услуг. Особенно это актуально, если вы планируете переезд в удаленный населённый пункт России. Дополнительные преимущества могут включать в себя опыт работы компании на рынке, гарантии сроков доставки и возможности страхования вашего груза, а также наличие собственного автопарка у перевозчика.

Кроме того, при общении с потенциальными подрядчиками уточните количество и квалификацию их сотрудников, доступные способы оперативной связи со службами поддержки и возможность заключения официального договора. Также уточните, как рассчитывается стоимость услуг, предлагаемых вами компаниями: входят ли в окончательную сумму дополнительные платёж за этажи, разборку мебели и прочие сопутствующие услуги.

Что сделать до переезда

• Коробки различных размеров.
• Сумки-баулы для одежды.
• Воздушно-пузырьковая пленка.
• Упаковочная бумага и пленка.
• Шпагат или веревка.
• Канцелярский нож.
• Маркеры для подписей на коробках.
• Скотч — приобретите на две штуки больше, чем планировали, чтобы оставаться готовыми к неожиданным ситуациям.

Без чего не обойтись на новой кухне

При сборах учитывайте, что еда — это базовая потребность человека, и после переезда непременно захочется перекусить. Чтобы избежать поиска среди множества коробок затерявшихся кухонных принадлежностей и продуктов, соберите все важное в одном месте и отметьте это маркером.

Вот список предметов, которые в первую очередь понадобятся на новой кухне:

Посуда и техника для приготовления еды:

• Электрический чайник.
• Кастрюля и сковорода. Если плиты нет, подойдет мультиварка.
• Тарелка, кружка и столовые приборы для каждого члена семьи.
• Разделочная доска.
• Нож.
• Удлинитель и переходник — вдруг чайник не дотягивается до розетки.
• Штопор или открывалка.

Продукты первой необходимости:

Принадлежности для уборки:

• Губка.
• Средство для мытья посуды.
• Веник.
• Совок.
• Ведро.
• Бумажные полотенца.
• Салфетки.
• Мусорные пакеты.

С таким набором вы сможете быстро приготовить простое блюдо, сделать напитки и накормить себя и своих помощников. Не забудьте также заранее продумать легкие закуски и запасы воды, чтобы иметь возможность подкрепиться во время всего процесса переезда.

На этом всё. Желаем вам удачного переезда без лишних стрессов!